Automatización de flujos de trabajo

Servicio

Automatización de flujos de trabajo

Conecta tus herramientas. Elimina tareas manuales. Deja que tus sistemas trabajen mientras te enfocas en lo importante.

Confianza de particulares y equipos

Estás perdiendo horas en tareas que nadie debería estar haciendo

Estas tareas consumen tiempo, generan errores y agotan a tus equipos. ¿Lo peor? Pueden automatizarse completamente.

Cada día, tú o tu equipo:

Copian datos manualmente de una herramienta a otra
Envían los mismos correos de seguimiento una y otra vez
Crean tareas en Notion o Asana manualmente
Revisan archivos Excel para detectar actualizaciones
Hacen seguimiento a prospectos uno por uno
Exportan informes solo para pegarlos en otro documento

Conectamos tus herramientas para que trabajen juntas

La automatización es simple: cuando ocurre un evento en una herramienta (se envía un formulario, llega un correo, se recibe un pago), una serie de acciones se activa automáticamente en otras herramientas.

Sin copiar y pegar. Sin olvidos. Sin perder tiempo.

Un prospecto completa el formulario de contacto en tu sitio web. Automáticamente:

Se agregan a tu CRM con toda su información

Se les envía un correo de bienvenida personalizado

Se crea una tarea para tu representante de ventas en Notion

Llega una notificación a tu canal de Slack

Si el prospecto cumple tus criterios, se le propone una reunión

Todo esto en segundos, sin que nadie mueva un dedo.

Qué automatizamos para nuestros clientes

Gestión de leads

Un nuevo lead llega por formulario, correo o LinkedIn. Se agrega instantáneamente a tu CRM, recibe un correo de bienvenida y se puntúa según tus criterios. Tu equipo es notificado y el lead se asigna al representante adecuado — todo automáticamente.

Onboarding de clientes

En cuanto se firma un contrato, el sistema se activa: se crea un proyecto en tu herramienta de gestión, se envían documentos de bienvenida, se programan las primeras tareas y se notifica a tu equipo de proyecto.

Facturación y seguimientos

Una vez completado un servicio, se genera y envía una factura al cliente. Los recordatorios automáticos se envían a D+7, D+15 y D+30. Cuando se recibe el pago, tu equipo es notificado al instante.

Informes automatizados

Cada lunes por la mañana, se extraen datos de tus herramientas, se compilan en un informe limpio y se entregan por correo a tu equipo o clientes. Sin trabajo manual, sin retrasos.

Sincronización multi-herramienta

Cuando algo cambia en una herramienta, todas las herramientas conectadas se actualizan en tiempo real. Tus datos permanecen consistentes en todas partes, sin que nadie tenga que tocar nada.

Dominamos las herramientas que importan

Trabajamos con las plataformas de automatización más potentes del mercado, elegidas según tus necesidades y presupuesto.

Plataformas de automatización

n8n

Código abierto, ultra flexible, ideal para flujos complejos

Make

(anteriormente Integromat) — Potente y visual, perfecto para escenarios avanzados

Zapier

Simple y eficaz para automatizaciones comunes

Integraciones comunes:

CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion
Comunicación: Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook
Gestión de proyectos: Notion, Asana, Monday, Trello, ClickUp
Facturación: Stripe, QuickBooks, Pennylane, Sellsy
Marketing: Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Lemlist
Archivos: Google Sheets, Airtable, Excel, Google Drive
E-commerce: Shopify, WooCommerce, Stripe

Y cientos más vía API...

Nota: ¿Usas una herramienta específica? Nos adaptamos. Si una integración no existe, la creamos.

Lo que realmente ganas

Tiempo recuperado

Las horas dedicadas a tareas manuales vuelven a tus equipos para trabajo de mayor valor.

Reactividad instantánea

Tus leads se procesan en segundos, no en horas. Tus clientes reciben sus documentos al instante. Todo se acelera.

Tiempo recuperado

Las horas dedicadas a tareas manuales vuelven a tus equipos para trabajo de mayor valor.

Visibilidad clara

Cada acción se registra. Sabes exactamente qué sucede, cuándo y por qué.

Reactividad instantánea

Tus leads se procesan en segundos, no en horas. Tus clientes reciben sus documentos al instante. Todo se acelera.

Visibilidad clara

Cada acción se registra. Sabes exactamente qué sucede, cuándo y por qué.

Cero error humano

Un sistema automatizado no comete errores, no olvida, no se cansa. Tus procesos se vuelven 100% confiables.

Escalabilidad infinita

Ya sea que proceses 10 o 10,000 acciones por día, el sistema maneja la carga. Tu crecimiento ya no está limitado por tus procesos.

¿Cómo funciona?

Paso 1

Auditoría de procesos

Mapeamos tus flujos de trabajo actuales, identificamos tareas repetitivas y detectamos oportunidades de automatización de alto impacto.

Paso 2

Diseño del sistema

Diseñamos la arquitectura de tus automatizaciones: qué disparadores, qué acciones, qué condiciones, qué herramientas conectadas.

Paso 3

Desarrollo

Construimos tus flujos de trabajo en la plataforma más adecuada para tus necesidades. Pruebas rigurosas incluidas.

Paso 4

Implementación y formación

Implementamos el sistema, verificamos que todo funcione en condiciones reales y capacitamos a sus equipos para utilizarlo.

Paso 5

Soporte continuo

Permanecemos disponibles para mantenimiento, ajustes y actualizaciones. Su sistema crece con usted.

Preguntas frecuentes

¿No encontró lo que buscaba? escríbanos a:

contact@lesage.digital

¿Qué herramientas puedes conectar?

Casi todas. Si la herramienta tiene una API o integración con Zapier/Make/n8n, podemos conectarla. Si no, evaluamos alternativas (scraping, extensión de navegador, etc.).

¿Cuánto tiempo tarda la configuración?

Un flujo simple se entrega en 3-5 días. Un sistema más complejo puede tomar 2-4 semanas. Le damos un cronograma preciso desde la etapa de propuesta.

¿Qué pasa si una herramienta que utilizo cambia?

Las plataformas de automatización manejan la mayoría de las actualizaciones automáticamente. Si un cambio interrumpe un flujo de trabajo, intervenimos para solucionarlo (incluido en el soporte).

¿Están seguros mis datos?

Sí. Las plataformas que utilizamos cumplen con GDPR. Sus datos transitan de forma segura y nunca se almacenan con nosotros.

¿Puedo modificar los flujos de trabajo yo mismo después?

Absolutamente. Le capacitamos en el uso y modificaciones simples. Para cambios importantes, permanecemos disponibles.