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Dienstleistung
Workflow-Automatisierung
Verbinden Sie Ihre Tools miteinander. Eliminieren Sie manuelle Aufgaben. Lassen Sie Ihre Systeme arbeiten, während Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Vertraut von einzelpersonen und teams
Sie verschwenden Stunden mit Aufgaben, die niemand erledigen sollte.
Diese Aufgaben kosten Zeit, erzeugen Fehler und erschöpfen Ihre Teams. Das Schlimmste? Sie können vollständig automatisiert werden.
Jeden Tag, Sie oder Ihre Teams:
- Kopieren Daten manuell von einem Tool zum anderen
- Versenden immer wieder dieselben Follow-up-E-Mails
- Erstellen Aufgaben in Notion oder Asana von Hand
- Prüfen Excel-Dateien, um Aktualisierungen zu erkennen
- Kontaktieren Interessenten einzeln nach
- Exportieren Berichte, nur um sie in ein anderes Dokument einzufügen
Wir verbinden Ihre Tools, damit sie zusammenarbeiten
Workflow-Automatisierung ist einfach: Wenn ein Ereignis in einem Tool auftritt (ein Formular wird eingereicht, eine E-Mail kommt an, eine Zahlung geht ein), wird automatisch eine Reihe von Aktionen in anderen Tools ausgelöst.
Kein Kopieren und Einfügen mehr. Kein Vergessen mehr. Keine verschwendete Zeit mehr.
Ein Interessent füllt das Kontaktformular auf Ihrer Website aus. Automatisch:
Sie werden mit allen Informationen zu Ihrem CRM hinzugefügt
01
Eine personalisierte Willkommens-E-Mail wird an sie gesendet
02
Eine Aufgabe wird für Ihren Vertriebsmitarbeiter in Notion erstellt
03
Eine Benachrichtigung erreicht Ihren Slack-Kanal
04
Wenn der Interessent Ihren Kriterien entspricht, wird ihm ein Meeting vorgeschlagen
05
All das in Sekunden, ohne dass jemand einen Finger rührt.
Was wir für unsere Kunden automatisieren
Lead-Management
Ein neuer Lead kommt über ein Formular, E-Mail oder LinkedIn herein. Er wird sofort zu Ihrem CRM hinzugefügt, erhält eine Willkommens-E-Mail und wird basierend auf Ihren Kriterien bewertet. Ihr Team wird benachrichtigt und der Lead dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen – alles automatisch.
Kunden-Onboarding
Sobald ein Vertrag unterzeichnet ist, startet das System: Ein Projekt wird in Ihrem Management-Tool erstellt, Willkommensdokumente werden versendet, erste Aufgaben geplant und Ihr Projektteam benachrichtigt.
Rechnungsstellung und Nachverfolgung
Sobald eine Dienstleistung abgeschlossen ist, wird eine Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet. Automatische Erinnerungen gehen nach 7, 15 und 30 Tagen raus. Wenn die Zahlung eingeht, wird Ihr Team sofort benachrichtigt.
Automatisierte Berichte
Jeden Montagmorgen werden Daten aus Ihren Tools abgerufen, in einem übersichtlichen Bericht zusammengestellt und per E-Mail an Ihr Team oder Ihre Kunden gesendet. Keine manuelle Arbeit, keine Verzögerungen.
Multi-Tool-Synchronisation
Wenn sich etwas in einem Tool ändert, wird jedes verbundene Tool in Echtzeit aktualisiert. Ihre Daten bleiben überall konsistent, ohne dass jemand etwas tun muss.
Wir beherrschen die Tools, die zählen
Wir arbeiten mit den leistungsstärksten Automatisierungsplattformen auf dem Markt, ausgewählt nach Ihren Anforderungen und Ihrem Budget.
Automatisierungsplattformen
n8n
Open Source, hochflexibel, ideal für komplexe Workflows
Make
(ehemals Integromat) – Leistungsstark und visuell, perfekt für erweiterte Szenarien
Zapier
Einfach und effektiv für gängige Automatisierungen
Häufige Integrationen:
- CRM: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Notion
- Kommunikation: Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook
- Projektmanagement: Notion, Asana, Monday, Trello, ClickUp
- Rechnungsstellung: Stripe, QuickBooks, Pennylane, Sellsy
- Marketing: Mailchimp, Brevo, ActiveCampaign, Lemlist
- Dateien: Google Sheets, Airtable, Excel, Google Drive
- E-Commerce: Shopify, WooCommerce, Stripe
Und Hunderte weitere via API...
Hinweis: Sie nutzen ein bestimmtes Tool? Wir passen uns an. Falls eine Integration nicht existiert, erstellen wir sie.
Was Sie tatsächlich gewinnen
Zurückgewonnene Zeit
Stunden, die für manuelle Aufgaben aufgewendet wurden, kehren zu Ihren Teams zurück für höherwertige Arbeit.
Sofortige Reaktionsfähigkeit
Ihre Leads werden in Sekunden verarbeitet, nicht in Stunden. Ihre Kunden erhalten ihre Dokumente sofort. Alles beschleunigt sich.
Zurückgewonnene Zeit
Stunden, die für manuelle Aufgaben aufgewendet wurden, kehren zu Ihren Teams zurück für höherwertige Arbeit.
Klare Transparenz
Jede Aktion wird verfolgt. Sie wissen genau, was wann und warum passiert.
Sofortige Reaktionsfähigkeit
Ihre Leads werden in Sekunden verarbeitet, nicht in Stunden. Ihre Kunden erhalten ihre Dokumente sofort. Alles beschleunigt sich.
Klare Transparenz
Jede Aktion wird verfolgt. Sie wissen genau, was wann und warum passiert.
Null menschliche Fehler
Ein automatisiertes System macht keine Fehler, vergisst nichts, wird nicht müde. Ihre Prozesse werden 100% zuverlässig.
Unbegrenzte Skalierbarkeit
Ob Sie 10 oder 10.000 Aktionen pro Tag verarbeiten, das System bewältigt die Last. Ihr Wachstum wird nicht länger durch Ihre Prozesse gebremst.
Wie funktioniert es?
Schritt 1
Prozessanalyse
Wir erfassen Ihre aktuellen Workflows, identifizieren wiederkehrende Aufgaben und erkennen wirkungsvolle Automatisierungsmöglichkeiten.
Schritt 2
Systemdesign
Wir entwerfen die Architektur Ihrer Automatisierungen: welche Auslöser, welche Aktionen, welche Bedingungen, welche verbundenen Tools.
Schritt 3
Entwicklung
Wir erstellen Ihre Workflows auf der Plattform, die am besten zu Ihren Anforderungen passt. Gründliche Tests inklusive.
Schritt 4
Bereitstellung und Schulung
Wir setzen das System ein, prüfen die Funktionalität unter realen Bedingungen und schulen Ihre Teams in der Nutzung.
Schritt 5
Laufender Support
Wir stehen für Wartung, Anpassungen und Upgrades zur Verfügung. Ihr System wächst mit Ihnen.
Häufig gestellte Fragen
Konnten Sie nicht finden, wonach Sie gesucht haben? Schreiben Sie uns an:
Welche Tools können Sie verbinden?
Fast alle. Wenn das Tool eine API oder eine Zapier/Make/n8n-Integration hat, können wir es verbinden. Falls nicht, prüfen wir Alternativen (Scraping, Browser-Erweiterung usw.).
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein einfacher Workflow wird in 3-5 Tagen geliefert. Ein komplexeres System kann 2-4 Wochen dauern. Wir nennen Ihnen einen genauen Zeitplan ab der Angebotsphase.
Was passiert, wenn sich ein von mir verwendetes Tool ändert?
Automatisierungsplattformen verwalten die meisten Updates automatisch. Falls eine Änderung einen Workflow unterbricht, greifen wir ein und beheben das Problem (im Support inbegriffen).
Sind meine Daten sicher?
Ja. Die von uns verwendeten Plattformen sind DSGVO-konform. Ihre Daten werden sicher übertragen und niemals bei uns gespeichert.
Kann ich die Workflows danach selbst anpassen?
Auf jeden Fall. Wir schulen Sie in der Nutzung und einfachen Anpassungen. Bei größeren Änderungen stehen wir weiterhin zur Verfügung.
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