{"id":7349,"date":"2026-03-26T21:54:50","date_gmt":"2026-03-27T01:54:50","guid":{"rendered":"https:\/\/lesage.digital\/blog\/comment-nous-avons-aide-une-agence-de-recrutement-a-eliminer-20-heures-de-saisie-de-donnees-hebdomadaire\/"},"modified":"2026-04-08T05:41:08","modified_gmt":"2026-04-08T09:41:08","slug":"comment-nous-avons-aide-une-agence-de-recrutement-a-eliminer-20-heures-de-saisie-de-donnees-hebdomadaire","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lesage.digital\/fr\/blog\/comment-nous-avons-aide-une-agence-de-recrutement-a-eliminer-20-heures-de-saisie-de-donnees-hebdomadaire\/","title":{"rendered":"Comment nous avons aid\u00e9 une agence de recrutement \u00e0 \u00e9liminer 20 heures de saisie de donn\u00e9es hebdomadaire"},"content":{"rendered":"\t\t
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La saisie manuelle de donn\u00e9es constitue l’une des plus grandes pertes de temps dans le recrutement. Pour une agence de taille moyenne g\u00e9rant plus de 200 postes ouverts \u00e0 tout moment, le probl\u00e8me avait atteint un point critique. Les recruteurs consacraient quatre heures ou plus chaque jour \u00e0 copier les informations des candidats entre les plateformes. Cela repr\u00e9sente 20 heures par semaine perdues \u00e0 des t\u00e2ches qui n’apportent aucune valeur strat\u00e9gique. C’est pr\u00e9cis\u00e9ment le type de probl\u00e8me que les logiciels d’automatisation du recrutement sont con\u00e7us pour r\u00e9soudre. <\/p>

Cette \u00e9tude de cas pr\u00e9sente comment LeSage Digital a d\u00e9velopp\u00e9 un syst\u00e8me d’automatisation de flux de travail personnalis\u00e9 qui a enti\u00e8rement \u00e9limin\u00e9 cette charge de travail manuelle. Le r\u00e9sultat : les recruteurs ont r\u00e9cup\u00e9r\u00e9 leur temps, la pr\u00e9cision des donn\u00e9es s’est am\u00e9lior\u00e9e et l’agence a pu cro\u00eetre sans augmenter ses effectifs. <\/p>

Le probl\u00e8me : 20 heures par semaine perdues \u00e0 des flux de travail de copier-coller<\/h2>

L’agence utilisait trois outils principaux : un agr\u00e9gateur de sites d’emploi pour collecter les candidatures, un ATS (syst\u00e8me de suivi des candidats) pour g\u00e9rer les candidats et un CRM pour suivre les relations clients. Aucun de ces syst\u00e8mes ne communiquait avec les autres. Chaque fois qu’une nouvelle candidature arrivait, un recruteur devait copier manuellement le nom du candidat, son adresse \u00e9lectronique, son num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, le lien vers son CV et les notes d’une plateforme \u00e0 l’autre. <\/p>

Cela cr\u00e9ait deux probl\u00e8mes. Premi\u00e8rement, les recruteurs consacraient environ quatre heures par jour \u00e0 la pure saisie de donn\u00e9es au lieu de parler aux candidats ou aux clients. Deuxi\u00e8mement, la saisie manuelle introduisait des erreurs. Les enregistrements en double, les noms mal orthographi\u00e9s et les candidatures perdues \u00e9taient fr\u00e9quents. L’agence estimait que les probl\u00e8mes de qualit\u00e9 des donn\u00e9es entra\u00eenaient au moins deux placements manqu\u00e9s par mois, chacun repr\u00e9sentant une perte de revenus de 5 000 \u00e0 10 000 $. <\/p>

L’\u00e9quipe avait d\u00e9j\u00e0 examin\u00e9 des outils d’automatisation du recrutement, mais la plupart des solutions pr\u00eates \u00e0 l’emploi n\u00e9cessitaient de changer l’ensemble de leur infrastructure technologique. Ils avaient besoin de quelque chose qui fonctionne avec leurs syst\u00e8mes existants. <\/p>

La solution : automatisation du flux de travail de recrutement qui connecte tout<\/h2>

LeSage Digital a con\u00e7u un syst\u00e8me d’automatisation du flux de travail de recrutement utilisant n8n comme couche d’orchestration. L’approche \u00e9tait simple : au lieu de remplacer les outils de l’agence, nous les avons connect\u00e9s. Voici \u00e0 quoi ressemble le flux de travail automatis\u00e9 en pratique. <\/p>

\u00c9tape 1 : capture automatique des candidats<\/h3>

Lorsqu’un candidat postule via n’importe quel site d’emploi, le syst\u00e8me capture automatiquement les donn\u00e9es de candidature via API ou webhook. Le nom, l’adresse \u00e9lectronique, le t\u00e9l\u00e9phone, le CV et la source sont tous extraits sans aucune saisie manuelle. <\/p>

\u00c9tape 2 : routage intelligent des donn\u00e9es<\/h3>

Le flux de travail v\u00e9rifie si le candidat existe d\u00e9j\u00e0 dans l’ATS. Si oui, il met \u00e0 jour l’enregistrement existant et consigne la nouvelle candidature. Si non, il cr\u00e9e un nouveau profil de candidat avec tous les champs remplis. Cela a enti\u00e8rement \u00e9limin\u00e9 les enregistrements en double. <\/p>

\u00c9tape 3 : synchronisation CRM et notifications<\/h3>

Une fois l’enregistrement du candidat cr\u00e9\u00e9 ou mis \u00e0 jour dans l’ATS, le flux de travail transmet les informations pertinentes au CRM. Il attribue \u00e9galement le candidat au recruteur appropri\u00e9 et envoie une notification Slack avec un r\u00e9sum\u00e9. Les recruteurs voient les nouveaux candidats en temps r\u00e9el sans avoir \u00e0 consulter plusieurs tableaux de bord. <\/p>

Comment l’automatisation a permis de rationaliser le processus de recrutement<\/h2>

L’impact a \u00e9t\u00e9 mesurable d\u00e8s les deux premi\u00e8res semaines. En \u00e9liminant la saisie manuelle de donn\u00e9es de l’\u00e9quation, nous avons pu rationaliser le processus de recrutement de plusieurs mani\u00e8res concr\u00e8tes. <\/p>